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Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Administration
European Film Promotion e.V. (EFP) ist ein in Hamburg ansässiges internationales Netzwerk von Filminstituten und Film Promotion Agenturen aus 37 europäischen Ländern. EFP arbeitet für die Promotion des europäischen Films auf internationalen Filmfestivals und Filmmärkten, fördert den Verkauf in Länder außerhalb Europas und präsentiert, promotet und vernetzt Filmproduzent*innen, Schauspieler*innen und Filmemacher*innen und Weltvertriebe aus Europa auf pan-europäischer Ebene. Mit dem Förderprogramm Film Sales Support (FSS) unterstützt EFP Marketingkampagnen europäischer Weltvertriebsgesellschaften, die sich speziell an Einkäufer außerhalb Europas richten.
Wir suchen ab Juni 2025 unbefristet in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Administration mit folgenden Aufgaben:
- Konten- und Kostenträgerabstimmung und Controlling
- Durchführung Berichtswesen und Reporting
- Erstellung / Abrechnung von Budgets für alle EFP-Programme mit europäischen und deutschen Förderinstitutionen und Partnern
- Finanzbuchhaltung
- Laufende Buchhaltung (u.a. Reisekostenabrechnung, Mahnwesen, USt-VA, etc.)
- Vorbereitung Jahresabschluss für die Weiterleitung an den Steuerberater und die Jahresabschlussprüfung
- Administration Personalwesen (Vertragsanpassungen, Vorbereitung für externe Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, etc.)
Das bringen Sie mit:
- Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorbereitender Jahresabschlussarbeit und Kenntnisse im Personalwesen
- Grundkenntnisse in Steuerrecht
- Gute Kenntnisse in MS Office und Lexware
- strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Kommunikationskompetenz mit externen Partner*innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
von Vorteil:
- Erfahrung mit deutschen Finanz- und Buchhaltungsvorschriften
- Erfahrung mit Förderinstitutionen wie Creative Europe oder Bundes- oder Ländereinrichtungen, öffentlichen Zuwendungen und Gemeinnützigkeit
- Affinität zu Film und Kultur
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander
- Gestaltungsfreiraum und eigenständige Organisation
- ein internationales Arbeitsumfeld im Filmbereich
- Gleitzeit, 30 Urlaubstage im Jahr
- Homeoffice-Möglichkeit: nach der Probezeit gibt es die Möglichkeit zum Homeoffice (1 Tag pro Woche)
- Möglichkeit auf Zuschuss für eine Direktversicherung
- Möglichkeit auf Zuschuss für eine ÖPNV-Monatskarte
Was uns wichtig ist:
Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC, Menschen verschiedener Geschlechtsidentitäten und queeren Menschen. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt eingestellt. Entsprechend unserem hausinternen grünen Leitbild möchten wir Sie bitten, auf eine ausgedruckte Bewerbung zu verzichten.
Wichtiger Hinweis:
Der Arbeitsbeginn ist 2. Juni 2025. Eine Einarbeitung in Teilzeit ab April oder Mai 2025 ist wünschenswert.
Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte bis zum 17.01.2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben, sowie Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei an Andrea Froese-Moess: froese@efp-online.com