Managing Director
(German and English speaking)
work location: Hamburg
starting in mid-June 2026

german version below

European Film Promotion (EFP) is an international network organisation based in Hamburg representing 38 national film promotion organisations from 37 countries across Europe who join forces to organize programmes to promote films and talent from Europe throughout the world and foster international exchange. EFP aims to increase the global competitiveness and visibility of European films, talent and industry) while opening up new markets for European films.

We are looking for an experienced and dedicated Managing Director (German-speaking) with strong networking skills and passion for European cinema to lead EFP’s activities and day-to-day operations. This senior leadership position in Hamburg involves guiding a dedicated team of 10 employees (plus freelance collaborators) in close cooperation with the EFP Board of Directors and in alignment with the 38 member organisations.

Excellent command of German and English is required (C1 or C2 level).

Your Role

As Managing Director, you will be responsible for the strategic, operational, and financial management of EFP. You will ensure the success and development of EFP’s international promotional programmes, lead and motivate the team, manage the organisation’s resources, and represent EFP and its members at an international level.
The position is full-time and based in Hamburg, Germany, with regular international travel required.

Key Responsibilities

• Strategic Leadership: Develop and implement EFP’s overall strategy in close cooperation with the Board of Directors and member organisations.
• Programme Management: Oversee the planning, execution, and evaluation of EFP’s international programmes and activities, ensuring their relevance and quality.
• Representation & Advocacy: Represent EFP and its members at international festivals, markets, and industry events; engage with funding bodies and partners on a national and European level.
• Financial Management & Fundraising: Manage EFP’s budget, fundraising activities, and reporting processes, including the preparation of EU and national funding applications (Creative Europe MEDIA, BKM, and others).
• Team Leadership: Lead a diverse team, manage HR processes, and foster a positive and collaborative working environment.
• Network & Member Relations: Maintain and develop strong connections with EFP’s member organisations and ensure active communication within the network.
• Public Relations: Supervise EFP’s public relations and communication strategies in cooperation with the small in-house communications staff.

Your Profile

Essential Experience and Skills

• Fluency in both German and English (spoken and written)
• Substantial professional experience in the international film or audiovisual industry
• Deep understanding of international film promotion
• Outstanding communication and networking skills
• Proven leadership experience in a multicultural, interdisciplinary environment
• Strong strategic thinking and ability to develop and implement new initiatives
• Solid understanding of European and national funding structures (Creative Europe MEDIA, BKM, or similar)
• Excellent financial management and fundraising skills
• A well-established international network in film promotion, festivals, markets, and funding institutions
• Experience working with boards and/or member organisations, preferably in a non-profit or association context
• A completed university degree
  
  

Personal Competencies

• High degree of responsibility
• Excellent interpersonal and diplomatic skills
• High resilience and a structured, reliable working style
• Entrepreneurial mindset with a hands-on attitude
• Empathy, integrity, and proven team leadership skills
• Flexibility and readiness for frequent international travel
  
  

What We Offer

• Work with inspiring and passionate people from around the world in a dynamic and engaging environment
• A central leadership role in a key European film promotion network
• An opportunity to represent and strengthen European cinema on the global stage
• A motivated, international team and a professional working environment
• A full-time position based in Hamburg
  
  

How to Apply

Please address your complete application by 8 September (motivation letter and CV in PDF format) in English to our Board of Directors which includes representatives from seven different countries: application@efp-online.com

Diversity, equity, and inclusion are central to our values. We encourage applications from candidates of all backgrounds, experiences, and identities.

For any enquiries, please contact our President, Vitor Pinheiro (vitor.pinheiro@ica-ip.pt), or our Vice President, Simone Baumann (baumann@german-films.de).

Geschäftsführung
(deutsch- und englischsprachig)
Arbeitsort: Hamburg
ab Mitte Juni 2026

European Film Promotion (EFP) ist das internationale Netzwerk von Filmpromotion- und Filmförderungsorganisationen aus 37 europäischen Ländern. Unter dem Dach von EFP entwickeln diese Institutionen Programme und Initiativen, die europäische Filme und Talente weltweit präsentieren, fördern und vernetzen. Ziel von EFP ist es, die internationale Sichtbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit des europäischen Films und seiner Talente zu stärken und den Zugang zu neuen Märkten zu erleichtern.

Wir suchen eine:n erfahrene:n und engagierte:n Geschäftsführer:in mit strategischem Blick, starker Führungskompetenz, ausgeprägten Netzwerkkompetenzen und Leidenschaft für den europäischen Film. Die Position ist am Sitz von EFP in Hamburg angesiedelt und umfasst die operative und strategische Leitung der Organisation, in enger Zusammenarbeit mit dem EFP-Vorstand und in Abstimmung mit den 38 Mitgliedsorganisationen, sowie die Führung eines engagierten Teams von 10 Mitarbeitenden (plus freiberufliche Kolleg:innen).

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1 oder C2) werden vorausgesetzt.

Ihre Rolle

Als Geschäftsführer:in sind Sie für das strategische, operative und finanzielle Management der EFP verantwortlich. Sie sorgen für den Erfolg und die Weiterentwicklung der internationalen Förderprogramme der EFP, führen und motivieren das Team, akquirieren und verwalten die finanziellen Mittel der Organisation und vertreten EFP und seine Mitglieder auf internationaler Ebene.

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Hamburg, Deutschland, und erfordert regelmäßige internationale Reisen.

Ihre Aufgaben

• Strategische Führung: Entwicklung und Umsetzung der Gesamtstrategie der EFP in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Mitgliedsorganisationen.
• Programm-Management: Überwachung der Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluation der internationalen Aktivitäten und Programme der EFP, um deren Relevanz und Qualität sicherzustellen.
• Vertretung und Interessenvertretung: Vertretung von EFP und seinen Mitgliedern bei internationalen Festivals, Märkten und Branchenveranstaltungen; Zusammenarbeit mit Förderinstitutionen und Partnern auf nationaler und europäischer Ebene.
• Finanzmanagement und Mittelakquise: Verwaltung des Budgets der EFP, der Aktivitäten zur (Förder)Mittelakquise und der Berichtswesen, einschließlich der Vorbereitung von EU- und nationalen Förderanträgen (Creative Europe MEDIA, BKM und andere).
• Teamleitung: Führung eines erfahrenen und vielseitigen Teams, verantwortungsvolle Steuerung aller Personalprozesse und aktive Förderung eines positiven und kollegialen Arbeitsumfelds.
• Netzwerken & Netzwerkpflege: Pflege und Ausbau enger Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen von EFP und Sicherstellung einer aktiven Kommunikation innerhalb des Netzwerks.
• Öffentlichkeitsarbeit: Steuerung und Überwachung der PR- und Kommunikationsstrategien von EFP in Zusammenarbeit mit unserem kleinen internen Kommunikationsteam.

Ihr Profil

Erfahrungen und fachliche Kompetenzen

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Umfangreiche Berufserfahrung in der internationalen Film- oder audiovisuellen Industrie
• Fundierte Kenntnisse der internationalen Filmpromotion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Networking-Fähigkeiten
• Nachgewiesene Führungserfahrung in einem multikulturellen, interdisziplinären Umfeld
• Ausgeprägtes strategisches Denken und die Fähigkeit, neue Initiativen zu entwickeln und umzusetzen
• Fundierte Kenntnisse der europäischen und nationalen Förderstrukturen (Creative Europe MEDIA, BKM oder ähnliches)
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Finanzmanagement und Fundraising
• Stark ausgeprägte Networking-Fähigkeiten und ein weitreichendes internationales Netzwerk, z.B. in den Bereichen Filmförderung, Festivals, Märkte und Förderinstitutionen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vorständen und/oder Mitgliedsorganisationen, vorzugsweise im Non-Profit- oder Vereinskontext
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master)
  
  

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Verantwortungsbereitschaft
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken mit pragmatischer Herangehensweise
• Empathie, Integrität und Teamführungserfahrung
• Flexibilität und Bereitschaft zu häufigen internationalen Reisen

Wir bieten

• Zusammenarbeit mit inspirierenden und engagierten Menschen aus aller Welt in einem dynamischen und spannenden Umfeld
• Eine zentrale Führungsrolle in einem wichtigen europäischen Netzwerk
• Die Möglichkeit, das europäische Kino und die europäische Filmindustrie auf globaler Ebene zu vertreten und zu stärken
• Ein motiviertes, erfahrenes Team, ein sympatisches Büro und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Eine Vollzeitstelle mit Sitz in Hamburg
• Die Position ist angelehnt an den TVÖD-Bund.

So bewerben Sie sich:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf als PDF) auf Englisch an unseren Vorstand, der aus Mitgliedern aus sieben Ländern besteht. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis 8. September an: application@efp-online.com

Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion liegen uns sehr am Herzen. Wir ermutigen Menschen aller Hintergründe und Identitäten, sich zu bewerben.

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie gern unseren Präsidenten Vitor Pinheiro (vitor.pinheiro@ica-ip.pt) oder unsere Vizepräsidentin Simone Baumann (baumann@german-films.de).